Movimientos¶

El libro de movimientos muestra todo lo que entró y salió de dinero en el instituto, con la fecha del hecho, el medio y quién lo cargó. Es la misma fuente que usan la caja y los reportes, por lo que los números coinciden. Lo usan administración, tesorería y dirección para consultar y controlar; no se carga nada desde acá.

Cómo llegar: menú lateral → Finanzas → Movimientos (ruta /movimientos). Permisos: hace falta el permiso de consultar el libro diario; sin él la pantalla no existe para esa persona. El enlace Ver los totales de este período sólo aparece con permiso sobre el tablero financiero, Ver recibo con permiso sobre recibos y el salto a la ficha del alumno con permiso de consultar alumnos.

Qué se puede hacer¶

• Consultar los movimientos de un período y ver cuánto entró, cuánto salió y el resultado.
• Filtrar por fecha, dirección, tipo, concepto, medio, instituto y texto libre.
• Ordenar por fecha, tipo, concepto, medio o importe.
• Abrir el detalle de un movimiento y saltar a la ficha del alumno o al recibo.

La pantalla¶

• Filtros (arriba): Desde, Hasta, Dirección, Tipo (casillas), Concepto, Medio, Instituto y Buscar, con el botón Filtrar. Cuando hay filtros aplicados aparece Limpiar y la leyenda «N movimientos con el filtro aplicado.».
• Tarjetas: Entró y Salió (del período filtrado), Resultado (entradas menos salidas) y Liquidez (saldo actual calculado desde el primer movimiento registrado, desglosado por medio).
• Grilla: Fecha (con «registrado el …» si la carga fue otro día), Tipo, Concepto, Medio, Contraparte, Comprobante, Cargado por e Importe; al final Ver recibo (en cobros) y Detalle. Los egresos se muestran en negativo.
• Ver los totales de este período (arriba a la derecha) lleva a Reportes.

Por defecto se muestran los últimos treinta días. El rango, los filtros y el orden quedan en la dirección del navegador, así que se puede compartir el enlace y quien lo abra ve lo mismo.

Flujos¶

Flujo 1 — Consultar los movimientos de un período¶

Cuándo se usa: para saber qué se movió en un rango de fechas. Antes de empezar: ninguno.

1. Ingrese a Movimientos.
2. Elija Desde y Hasta. La fecha que ordena y filtra es la del hecho económico (cuándo se pagó), no la de carga.
3. Haga clic en Filtrar.
4. Lea las tarjetas Entró, Salió, Resultado y Liquidez.
5. Recorra la grilla. Si hay más filas de las que entran en la página, use el pie de paginación («Mostrando 1–N de M movimientos»).

Resultado: los totales corresponden a todo el conjunto filtrado, no sólo a la página visible. Los cobros y movimientos manuales que se cargan en Cobranzas y caja aparecen acá como filas nuevas: el cobro en efectivo y el cobro por transferencia como Cobro de cuota (con el número de recibo como comprobante) y el gasto manual como Egreso, con su contraparte y comprobante. Problemas frecuentes:

• «El filtro no dejó ningún movimiento. Probá con otro rango de fechas o quitá alguno de los filtros.»
• «No pudimos leer los movimientos» (el servicio de finanzas no respondió): reintente en un momento; si persiste, avise a sistemas.

Flujo 2 — Filtrar por tipo, dirección, medio o texto¶

Cuándo se usa: para responder preguntas puntuales ("¿cuánto se pagó en honorarios?", "¿qué se cobró por transferencia?").

1. En Dirección elija Todos, Entradas o Salidas.
2. En Tipo tilde una o más casillas: Cobro de cuota, Anulación, Ingreso, Egreso, Honorarios, Comisión de pasarela.
3. En Medio elija Efectivo, Transferencia, Mercado Pago, Otros o Tarjeta (este último se conserva para movimientos históricos).
4. En Concepto escriba el nombre; se sugieren conceptos del catálogo de caja.
5. En Instituto elija Sin instituto (honorarios) para ver los pagos que no pertenecen a un instituto.
6. En Buscar escriba parte de un comprobante, contraparte o detalle.
7. Haga clic en Filtrar. Para volver a la vista inicial use Limpiar.

Resultado: las tarjetas y la grilla se recalculan con el filtro.

Flujo 3 — Ordenar la grilla¶

1. Haga clic en el encabezado Fecha, Tipo, Concepto, Medio o Importe.
2. Haga clic de nuevo para invertir el sentido; la flecha indica el orden vigente.

Resultado: el orden y la página quedan en el enlace.

Flujo 4 — Ver el detalle de un movimiento¶

Cuándo se usa: para ver datos que la grilla no muestra por espacio, o saltar al origen.

1. En la fila deseada haga clic en Detalle. Se abre un panel a la derecha.
2. Lea los datos: Fecha del movimiento, Registrado el, Cargado por, Medio, Concepto, Recibo, Recargo por mora, Turno de caja (con cuándo se abrió y, si ya cerró, cuándo se cerró), Punto de cobro, Cuota e Identificador de origen (útil para cruzar con auditoría). Según el tipo de movimiento algunos campos no se muestran: por ejemplo el recargo por mora, la cuota y el recibo sólo aparecen en cobros, y los egresos e ingresos manuales muestran en cambio A nombre de (la contraparte) y Comprobante.
3. Para ir al origen, use Ver la ficha del alumno (en cobros).
4. Cierre el panel con la X o con la tecla Escape. Al cerrarlo se conservan el filtro, el orden y la página.

Resultado: el detalle queda en el enlace (?movimiento=…), por lo que se puede compartir.

Reglas y conceptos a tener en cuenta¶

• Cada movimiento aparece una sola vez. Los tipos son: Cobro de cuota, Anulación (contra-registro de un cobro anulado: es una salida, pero no es un gasto real), Ingreso y Egreso manuales, Honorarios y Comisión de pasarela.
• Honorarios y comisiones de pasarela los genera el sistema; en Cargado por se muestra «Sistema». La comisión de pasarela es un egreso aparte: el cobro imputa a la cuota el importe bruto pagado por el alumno.
• Los honorarios pagados salen del libro; lo que falta pagar al plantel no es un movimiento y no figura acá.
• Entró y Salió deben coincidir al centavo con Ingresos y Egresos de Reportes para el mismo período.
• Liquidez es un saldo acumulado a hoy, no depende del rango de fechas elegido.
• El pago de honorarios no ofrece salto al docente en el detalle.