Reportes¶

Reportes responde cuánto dinero entró y salió en un período: ingresos, egresos, resultado, liquidez, de dónde salió cada peso, por qué medio entró y cuánta deuda hay por antigüedad. Lo usan dirección y administración para decidir si un mes cerró bien. Es una pantalla de consulta.

Cómo llegar: menú lateral → Finanzas → Reportes (ruta /reportes). Permisos: hace falta el permiso de consultar el reporte financiero. Sin él la pantalla muestra «No tenés acceso a los reportes financieros. Pedile a administración el permiso si necesitás mirarlos.».

Qué se puede hacer¶

• Elegir el período (este mes, mes pasado, este año o un rango propio).
• Ver ingresos, egresos, resultado, peso de los honorarios y liquidez.
• Ver el origen de los egresos, la distribución de los ingresos por medio de cobro, la evolución mes a mes y la antigüedad de la deuda.
• Saltar a los movimientos del mismo período, uno por uno.

La pantalla¶

Arriba están los atajos de período Este mes, Mes pasado y Este año, los campos Desde y Hasta y el botón Ver. Al abrir, el período es el mes en curso hasta hoy. El período queda en la dirección del navegador, así que se puede compartir el enlace.

Flujos¶

Flujo 1 — Ver el resultado de un período¶

Cuándo se usa: para el cierre mensual o para revisar el año. Antes de empezar: ninguno.

1. Ingrese a Reportes.
2. Haga clic en un atajo (Este mes, Mes pasado, Este año) o complete Desde y Hasta y haga clic en Ver.
3. Lea las tarjetas:
   • Ingresos.
   • Egresos, con el detalle «Salió $ … · falta pagar $ …».
   • Resultado (ingresos menos egresos). Si no se pudo leer lo que falta pagar de honorarios, se muestra Resultado de caja.
   • Honorarios sobre ingresos (pagados más pendientes, por meses completos del rango). Muestra «—» si no hay datos suficientes.
   • Liquidez: saldo al día de hoy calculado desde el primer movimiento registrado, con el desglose por medio. No depende del período elegido.

Resultado: las cifras corresponden al período completo. Problemas frecuentes: «No pudimos armar el reporte. Revisá que el período esté en orden y no supere los 24 meses, y volvé a intentar.»

Flujo 2 — Entender de dónde salió el dinero¶

Cuándo se usa: para explicar el total de egresos.

1. Baje hasta De dónde salió cada peso.
2. Compare las tres tarjetas: Salió del libro (gastos de caja, anulaciones de cobro, honorarios pagados y comisiones de pasarela), De eso, honorarios (parte ya incluida arriba) y Honorarios sin pagar (devengado y todavía no pagado; no es un movimiento del libro).

Resultado: Egresos = Salió del libro + Honorarios sin pagar. Si Honorarios sin pagar muestra «No pudimos leerlo: no es cero, es que no lo sabemos.», el total y el resultado del instituto quedan vacíos a propósito.

Flujo 3 — Ver por qué medio entró el dinero y cómo evolucionó¶

Cuándo se usa: para analizar la mezcla de medios de cobro, la tendencia y la mora.

1. Baje hasta Por dónde entró: tabla con Medio, Operaciones y Monto (por ejemplo Transferencia, Tarjeta, Mercado Pago, Efectivo).
2. Siga con Mes a mes: por cada mes con movimiento, el resultado (ingresos menos egresos). Los meses sin movimiento no aparecen («el reporte muestra lo que pasó»).
3. Termine en Antigüedad de la deuda: Tramo, Alumnos y Monto al cierre del período, con los mismos tramos del panel de deudores (ver Cobranzas y caja).

Flujo 4 — Revisar los movimientos detrás de un total¶

Cuándo se usa: cuando un número necesita explicación fila por fila.

1. Haga clic en Ver los movimientos de este período, uno por uno.
2. Se abre Movimientos con el mismo rango.
3. Compare: Entró debe ser igual a Ingresos y Salió igual a Egresos (salvo los honorarios sin pagar).

Reglas y conceptos a tener en cuenta¶

• El período máximo es de 24 meses.
• Reportes y Movimientos leen la misma fuente que la caja: los totales deben coincidir al centavo.
• Un cobro anulado y su reverso no deberían alterar los totales como gasto real.
• Los honorarios pagados están dentro de lo que salió del libro; los pendientes se suman aparte.